Veränderung als Abenteuer
Stell dir vor, du sitzt in einem Café und siehst eine Gruppe von Menschen, die in einer intensiven Diskussion vertieft sind. Sie reden über Digitalisierung, neue Technologien und wie sie ihr Unternehmen in die Zukunft führen können. Plötzlich blickt einer von ihnen auf und sagt: „Wir brauchen eine Workforce Transformation, und HR muss den Weg weisen.“ Alle nicken zustimmend. Du schmunzelst und denkst: „Klingt spannend, aber was bedeutet das eigentlich für uns?“
Der Druck zur Veränderung: Herausforderungen und Chancen
Unternehmen stehen heute vor massiven Herausforderungen. Digitalisierung, Energiewende, Kostendruck und aktuelle globale Krisen treiben einen tiefgreifenden Strukturwandel voran. Doch keine Sorge, dies ist kein Untergangsszenario. Vielmehr bietet die Workforce Transformation eine großartige Gelegenheit, dein Unternehmen agiler, innovativer und wettbewerbsfähiger zu machen.
HR ist dabei nicht nur ein Mitspieler, sondern der Held dieser Geschichte. Die Aufgabe von HR ist es, die Transformation voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Belegschaft optimal auf die aktuellen und zukünftigen Anforderungen vorbereitet ist.
Um mehr Transparenz bezüglich der Herausforderungen und Erfolgsfaktoren, der Steuerung, der erforderlichen Kompetenzen und des Ressourceneinsatzes in Workforce-Transformation-Projekten zu schaffen, hat die Deutsche Gesellschaft für Personalführung e. V. (DGFP) im Sommer 2023 über 400 Experten und Praktiker aus dem Personalbereich befragt. Die komplette Studie mit Executive Summary findest Du HIER.
Erfolgsfaktoren: Was macht eine erfolgreiche Workforce Transformation aus?
Laut der Studie der Deutschen Gesellschaft für Personalführung sind folgende Punkte entscheidend:
- Skill- und Workforce Planning: Analysiere, welche Fähigkeiten und Kompetenzen dein Team zukünftig braucht.
- Re- & Up-Skilling: Sorge dafür, dass deine Mitarbeitenden ständig neue Fähigkeiten erwerben und sich weiterentwickeln.
- Mitarbeitendenbindung: Halte deine Talente im Unternehmen, indem du ein attraktives Arbeitsumfeld schaffst.
Die größten Treiber der Transformation sind die Digitalisierung, Veränderungen der Geschäftsmodelle und der Kostendruck. Diese Megatrends können entweder als Bedrohung oder als Chance gesehen werden – und wir entscheiden uns natürlich für Letzteres!
Geschichten aus der Praxis: Lernen von den Besten
Nehmen wir ein Beispiel: Als die ING-Bank 2014 ihr Geschäftsmodell komplett umkrempelte, bedeutete das eine massive Umstrukturierung. Doch anstatt einfach Leute zu entlassen, forderte die Bank alle Mitarbeitenden auf, sich freiwillig zu bewerben und ihre Bereitschaft zur Veränderung zu zeigen. Das Ergebnis? Eine Belegschaft, die voll und ganz hinter der neuen Ausrichtung stand.
Oder Continental und die Deutsche Bahn: Beide Unternehmen haben durch Cross-Company-Recruiting gezeigt, dass man Mitarbeitende, die in einem Bereich überflüssig geworden sind, in anderen Unternehmen wertvolle Aufgaben übernehmen können. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.
Handlungsempfehlungen der Studie: So gelingt die Transformation
1. Planen
- Unternehmensziele klären: Wohin willst du als Unternehmen und was bedeutet das für deine Workforce?
- Technologische Veränderungen: Welche neuen Technologien beeinflussen dein Geschäftsmodell und deine Prozesse?
- Rahmenbedingungen verstehen: Berücksichtige gesellschaftliche und rechtliche Entwicklungen.
2. Bauen
- Aufbau: Stelle neue Talente ein, wenn nötig. Aber prüfe auch, ob du bestehende Mitarbeitende umschulen kannst.
- Umbau: Identifiziere, wer neue Fähigkeiten benötigt, und biete entsprechende Trainings an.
- Abbau: Finde intelligente Lösungen für den Personalabbau, wie z.B. interne Arbeitsmärkte oder Kooperationen mit anderen Unternehmen.
3. Mobilisieren
- Veränderung vorleben: Führungskräfte müssen die Transformation aktiv unterstützen und vorantreiben.
- Kommunikation: Kläre das „Warum“ der Transformation und nutze eine Zwei-Wege-Kommunikation, um alle an Bord zu holen.
- Neue Arbeitsumgebungen: Flexibilität und neue Tools können die Transformation erleichtern und beschleunigen.
Fazit: Auf zu neuen Ufern
Die Workforce Transformation ist auch laut dieser Studie keine kurzfristige Maßnahme, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Es geht darum, dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden fit für die Zukunft zu machen. Sei mutig, nutze die Chancen und werde zum Treiber der Veränderung. Denk daran, wie Ayrton Senna sagte: „Man kann nicht 15 Autos bei Sonnenschein überholen, aber es ist möglich, wenn es regnet.“
Du bist bereit für die Transformation, hast aber noch Fragen oder brauchst Unterstützung? Lass uns darüber sprechen und gemeinsam deine Zukunft gestalten! 🌟
